RGHC TEMPO '34 VOOR MEER DAN SUCCESVOL HOCKEY ALLEEN
header-tempo-1.jpg header-tempo-2.jpg header-tempo-3.jpg

Privacyverklaring


Dit is de privacyverklaring van Rotterdamse Gemengde Hockey Club Tempo’34, gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40342251. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
    1. Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
      1. zich aanmeld als lid: naam, adres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, IBAN, te naamstelling IBAN, lidnummer / bondsnummer;
      2. zich aanmeld als vrijwilliger, niet zijnde lid: naam, adres, emailadres, telefoonnummer;
      3. een Tempopas aanvraagt: naam, adres, geboortedatum, geslacht, emailadres, gebruikersnaam, wachtwoord;
      4. het contactformulier op onze site gebruikt: e-mailadres;
      5. onze website bezoekt: geen.

    2. Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):
      1. het lidmaatschap te effectueren;
      2. contact met u op te nemen of te onderhouden;
      3. Tempopas te effectueren en bij bestellen van alcoholhoudende drank leeftijd te controleren.

  2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
    1. U kunt contact opnemen met de secretaris ([email protected]) voor:
      1. meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
      2. vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
      3. inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
      4. correctie, beperking, wissen of overdracht van uw gegevens;
      5. bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door R.G.H.C. Tempo’34.

  3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
    1. Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.
    2. Uw gegevens, m.u.v. die nodig zijn voor een Tempopas, zijn opgeslagen in het leden informatiesysteem LISA van LISA Informatiesystemen B.V. in Almere.
    3. Uitsluitend bestuursleden en commissieleden hebben op ‘need to have’ basis toegang tot Lisa, met autorisaties die passen bij hun functie. Het toegangsbeheer is belegd bij ICT-beheerder en secretaris.
    4. Uw gegevens voor de Tempopas zijn opgeslagen bij Twelve B.V. in Utrecht
    5. Wij, LISA Informatiesystemen en Twelve B.V. zullen adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

  4. DERDEN
    1. Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
      1. KNHB (LISABond)/DWF :
        Lidnummer / bondsnummer, naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, emailadres, team(historie), ondersteuning(historie), wedstrijd / training / fluit / diensten historie
      2. Twinfield t.b.v. boekhouding:
        Lidnummer / bondsnummer, naam, emailadres, IBAN, factuurinformatie/historie
      3. ClubCollect t.b.v. innen van contributie:
        Naam, adres, telefoonnummer, emailadres, IBAN, factuurinformatie/historie
      4. Drillster t.b.v. scheidsrechter opleiding:
        Lidnummer / bondsnummer, naam, emailadres
      5. Twelve t.b.v. Tempopas:
        Naam, adres, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum, geslacht
      6. Vrijwilliger-OK t.b.v. VOG:
        Naam, Geboortedatum, Geslacht, Telefoonnummer, Emailadres
    2. Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

  5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS
    1. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht. Financiële gegevens blijven bijvoorbeeld 7 jaar bewarend. Spelers- en begeleidingshistorie, bardiensten, fluitdiensten, vrijwilligersrollen tot beëindiging van het lidmaatschap of vrijwilligersdienstverband.
    2. Wij bewaren naam, adres en emailadres in Lisa t.b.v. een oud-leden administratie om u op de hoogte te houden van bijzondere festiviteiten tenzij u daartegen bezwaar aantekent (zie onder 2).

  6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
  7. Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.
    De vigerende versie is die van 15 juni 2018.